东风财务审核要多久?一文说透背后的门道

期货资讯 (6) 8小时前

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“东风财务审核多久?” 这个问题,估计不少做过汽车供应链或者和东风汽车集团有业务往来的朋友都问过。很多人以为就是走个流程,但实际操作起来,这个“多久”可不是一个固定的数字,里面学问大着呢。

审核时效:一个模糊的“平均值”

在我接触过的项目里,如果非要给个大概的数字,有人会说“两周到一个月”。但说实话,这更多是一个安慰剂,真正遇上事儿,你会发现这个“平均值”经常被打破。

举个例子,我曾经对接的一个零部件供应商,给东风某子公司供货。合同金额不算特别大,但涉及到一些新型材料的成本摊销。初次审核,对方财务那边就卡住了。他们要的资料特别细,不仅是采购发票,还要供应商的成本核算明细,甚至连原材料的产地证明都要求提供。我们这边光整理这些东西就花了三天,然后提交上去,对方又说需要跟进生产部门确认材料的实际用量和损耗。这一来一回,一个多星期就过去了。

还有一个客户,做的是配套的电子电器产品。他们的财务审核流程就相对顺畅一些,主要是因为他们自己内部的财务管理做得特别规范,各种凭证、合同都整理得井井有条。提交的资料,对方财务基本上很快就能看完,然后就是标准的流程审批。这种情况下,可能两周就能走完。

所以,与其纠结一个固定的“多久”,不如理解影响这个“多久”的各种因素。

影响东风财务审核多久的关键因素

首先,最重要的当然是 业务的性质和复杂程度 。

如果是常规的采购交易,比如买钢材、买标准件,相对来说审核就比较快。流程成熟,资料也规范。但如果涉及到技术含量高的零部件,比如发动机的关键组件、高级别的电子控制单元,或者是一些新型材料的引进,那么财务审核就会更谨慎。需要核实的不仅仅是价格,还有成本构成、技术可行性、甚至供应商的资质和信誉,这都需要更多的时间去判断。

其次, 审核部门内部的工作量和排期 也很关键。

东风汽车集团体量很大,下属的子公司和生产基地很多,每个单位都有自己的财务审核部门。这些部门的工作人员同样有自己的工作负荷。遇到旺季,比如年底冲量,或者有大型项目集中启动,他们的审核压力就会很大,自然审核速度就会受到影响。有时候,一个项目可能提交了资料,但因为手头积压了太多同类事项,也只能耐心等待。

第三, 提交资料的完整性和规范性 是决定性的。

这是我从业以来最深的体会。很多时候,大家觉得审核慢,不是因为对方故意刁难,而是因为提交的资料本身就不够齐全,或者格式不符合要求。比如,发票信息不全、合同条款模糊、成本核算没有清晰的依据,或者需要补充的证明文件没有提供。这些小问题,一旦出现,就需要反复沟通、补充材料,大大延长了审核周期。我见过一些新手,提交的资料堆得像小山一样,但很多都是重复的或者无效的,对方财务人员光是筛选这些资料就要花不少时间。

实操中的“博弈”与“策略”

在我看来,与东风财务部门打交道的过程中,与其被动等待,不如主动出击,或者说,需要一些“策略”。

与对接的业务部门建立良好关系 ,这很重要。我们不是在做财务审计,但我们了解业务。当财务部门对某些成本项产生疑问时,我们业务人员能提供更详尽的解释,帮助他们理解这项投入的必要性和合理性。比如,某个新工艺的导入,可能初期成本会高一些,但从长远来看,能提升产品性能、降低后续的生产损耗。把这些情况解释清楚,财务就能更好地理解和审批。

提前准备,预见性地提供补充材料 。根据以往的经验,有些项目在审核过程中,财务部门通常会关注哪些方面?是成本构成、利润率、还是支付条款?我们就应该在提交初审材料时,就主动附带上这些可能被问到的问题的解释和佐证。比如,关于新型材料的成本,如果知道对方可能要看供应商的成本分析报告,那就在提交的时候一并附上,而不是等对方来问。

曾经有个供应商,第一次和东风的某个生产基地合作,审核流程特别慢,被卡了很久。后来他们调整了策略,专门找了一个在这边有经验的顾问,把他们内部的财务流程和东风的要求做了个“对标”。然后,他们整理了一套近乎完美的资料包,在提交给东风之前,还自己内部先进行了一轮“预审”。结果,第二次申请审核的时候,速度明显加快,很多问题在内部就解决了。

关于“首次审核”的特别提示

对于第一次和东风集团体系内有财务往来的供应商来说, 初次审核 往往是最耗时、最需要耐心的阶段。

这是因为,对方需要对你的企业有一个初步的了解和评估。除了前面提到的业务和财务资料,他们还可能需要审核你的公司章程、税务登记信息、银行资信证明,甚至考察你的生产现场和质量控制体系。这个过程,可以说是双方建立信任基础的第一步。

我记得有一次,我们负责一家来自欧洲的汽车电子制造商,他们第一次向东风某工厂提供导航系统。审核过程中,东风的财务和技术团队一起,对这家欧洲公司在欧洲工厂的质量认证、生产流程、甚至关键技术专利都做了详细的尽职调查。整个过程持续了差不多三个月。虽然耗时,但一旦通过,后续的合作就变得非常顺畅。

所以,面对“东风财务审核多久”这个问题,我个人的建议是: 把关注点从“多久”转移到“如何让审核更顺畅”上来 。把精力花在梳理资料、理解对方需求、并主动提供支持上,这才是最有效的“加速器”。

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